Chateauform et MICE Portal s’allient pour reprendre la main sur les budgets MICE

La solution SaaS OneMICE entend s’attaquer à un angle mort bien identifié du secteur événementiel corporate. En effet, la gouvernance des dépenses liées aux meetings, incentives, conférences et événements reste encore largement fragmentée dans les entreprises, malgré un marché estimé à 946 milliards de dollars en 2025, dont la moitié en Europe, selon Grand View Research.

Portée par une alliance entre deux familles historiques du secteur, les von Brühl derrière MICE Portal et les Abittan à l’origine de Chateauform, la nouvelle plateforme se positionne d’emblée comme une infrastructure de pilotage globale. L’objectif est d’apporter aux directions achats et aux directions événementielles un outil capable de centraliser, tracer et optimiser l’ensemble des dépenses MICE, avec des logiques proches des solutions de procurement traditionnelles.

Dès son lancement, la solution a enregistré plus de 150 millions d’euros de volume d’achats événementiels déjà traités via la plateforme, un signal positif dans un marché encore peu structuré.

Une réponse à un marché encore peu organisé

Le constat est bien connu du secteur. Les dépenses MICE restent souvent dispersées au sein de différents services ou lignes budgétaires, avec des processus informels et une sélection des prestataires parfois basée sur la relation plutôt que sur la performance mesurée.

C’est précisément ce manque de standardisation que OneMICE cherche à adresser, en se positionnant non pas comme un simple outil de sourcing mais comme une solution “source-to-pay” complète. Celle-ci permet d’offrir une visibilité budgétaire, de garantir la conformité et d’introduire des logiques d’optimisation proches de celles déjà à l’œuvre dans d’autres catégories d’achats indirects.

Une plateforme pensée pour tout l’écosystème

La spécificité du modèle repose sur une approche tri-partite. Ainsi, côté entreprises, la plateforme propose un environnement dédié permettant de piloter les dépenses avec des workflows d’approbation, des intégrations aux systèmes financiers et une capacité d’audit. Ainsi, OneMICE avance un potentiel d’économies moyen de 22 % pour les organisations structurant leurs processus MICE.

Côté offre, le lancement s’accompagne de la création du MICE Partner Network, un réseau de prestataires présenté comme une infrastructure mutualisée à l’échelle européenne. Une seule intégration permettrait aux lieux, hôtels et prestataires d’accéder à l’ensemble des acheteurs connectés à la plateforme.

Enfin, les agences et consultants ne sont pas exclus du dispositif. Le modèle leur permet de conserver leurs clients tout en s’appuyant sur l’infrastructure technologique et le réseau de partenaires, une tentative de concilier désintermédiation et maintien de la valeur conseil.

Un modèle hybride qui mêle technologie et accompagnement

L’un des points clés de ce lancement réside également dans le partenariat avec le courtier événementiel IME, qui valide une approche hybride combinant self-service et accompagnement humain. « Rejoindre OneMICE, c’est doter IME d’une infrastructure à la hauteur de nos ambitions et de celles de nos clients. C’est la seule solution marché qui allie maturité technologique, profondeur du réseau et vision éthique. OneMICE nous permet d’aller plus loin dans notre promesse : sécuriser la décision de nos clients, avec les meilleurs outils » témoigne ainsi Yanisse Belarbi, Dirigeante d’IME.

Pour les événements « simples », la réservation peut être automatisée via la plateforme, avec mise en concurrence et suivi budgétaire en temps réel. Pour les projets plus complexes, l’intervention d’un intermédiaire reste possible, avec coordination opérationnelle et reporting.

Ce positionnement reflète une tendance de fond du marché. L’automatisation progresse, mais sans faire disparaître le besoin d’expertise humaine sur les événements à forte valeur stratégique.

L’IA comme moteur de la chaîne MICE

Au cœur du dispositif, OneMICE intègre un moteur d’intelligence artificielle, baptisé MICE Core, développé sur deux ans. Son rôle consiste à orchestrer l’ensemble du processus, de la demande initiale à la facturation, en passant par la sélection des prestataires.

Particularité revendiquée, l’IA opère directement dans les règles de gouvernance de l’entreprise, avec prise en compte des budgets, des workflows d’approbation et des contraintes internes. Elle est également interopérable avec des assistants comme ChatGPT ou Microsoft Copilot, ce qui traduit une volonté d’intégration dans les usages existants.

La France comme terrain de lancement stratégique

OneMICE a choisi la France comme premier marché de déploiement, un choix assumé. En effet, le pays combine en effet une forte culture événementielle, une densité élevée d’acteurs et une maturité croissante sur les enjeux d’achats indirects. « La France est le marché où la réflexion sur le procurement du MICE s’accélère le plus vite. C’est sur ce marché que nous pourrons apporter initialement le plus de valeur aux entreprises, prestataires et intermédiaires avec notre modèle », explique Jean de Villeneuve Bargemont, CEO et co-fondateur de OneMICE, membre du comité exécutif de Chateauform et CEO du CERAN (filiale de Chateauform) depuis 7 ans.

Dans cette logique, l’intégration des quelque 80 sites de Chateauform au sein du MICE Partner Network constitue un premier levier de profondeur d’offre, dès les premières phases de développement.

Au-delà du lancement d’une nouvelle plateforme, l’ambition affichée est plus large. OneMICE cherche en effet à poser les bases d’un standard de gouvernance pour les dépenses événementielles, à l’image de ce qui existe déjà dans d’autres segments des achats.