Brainsonic Live mise sur BrainBOX pour réinventer l’accompagnement événementiel en période de coupes budgétaires

Alors que les annonceurs réévaluent leurs investissements et internalisent une partie croissante de leurs dispositifs de communication, Brainsonic Live lance BrainBOX, une nouvelle offre de conseil qui entend bouleverser les schémas traditionnels de production événementielle. Son ambition est de permettre aux marques de concevoir des événements plus créatifs et mémorables, tout en gardant la main sur la logistique et les coûts. 

Une évolution qui répond à une tendance de fond qui traverse l’ensemble de la filière. « Depuis plusieurs mois, nous observons une accélération de ce que nous appelons le com-cutting », explique Morgane Bamba, directrice de Brainsonic Live. « Les annonceurs doivent faire plus avec moins, leurs budgets sont challengés, et en même temps, leurs ambitions restent élevées. Cette tension, il faut la transformer en opportunité. »

L’internalisation, nouvelle réalité des annonceurs

La période actuelle se prête en effet à l’augmentation des briefs où les directions annoncent vouloir « faire maison ». La pression sur les coûts logistiques, la montée en puissance des outils internes et la recherche d’agilité opérationnelle incitent de nombreux annonceurs à internaliser tout ou partie de l’organisation de leurs événements. « Ce mouvement est général. Nous voyons arriver des clients qui nous disent très clairement que leur direction veut désormais gérer les prestataires, réserver les lieux, piloter les opérations, détaille Morgane Bamba. Ce n’est pas une remise en question du rôle des agences, mais une redéfinition des périmètres. Ils ont besoin de nous là où nous avons le plus de valeur, à savoir la stratégie, le concept, le storytelling. »

Or, si l’exécution peut se faire en interne, la conception stratégique et la puissance créative demeurent des leviers décisifs. « On ne s’improvise pas expert événementiel. Un événement, ce n’est pas seulement réunir des gens dans une salle. C’est une intention, une raison d’être, une trace que l’on laisse. »

Une BrainBOX déclinée en trois formules

C’est pour répondre à cette mutation du marché que Brainsonic Live a imaginé BrainBOX, une offre packagée articulée autour de trois formules modulables :

• BrainSpark : un concept vif et percutant, pensé pour les activations ou petits formats.
• BrainFlow : un accompagnement plus complet, incluant fil rouge narratif, branding et supports visuels.
• BrainStorm : une approche immersive et globale avec concept, scénographie, storytelling, identité visuelle et kit média complet.

À ce socle s’ajoutent des options à la carte, des briques supplémentaires telles que  l’intelligence artificielle, le media training, l’amplification digitale, l’influence, ou encore les outils d’interactivité ou streaming. En termes de budget, les tarifs de départ sont affichés entre 5 000 et 8 000 euros pour une activation pop-up, et entre 10 000 et 15 000 euros pour une expérience plus complète.

Cette transparence tarifaire vise par ailleurs à faciliter la prise de décision côté annonceur, mais aussi à replacer le conseil au centre de la valeur créée par l’agence. « Nous avons voulu aller jusqu’au bout de la logique. Le client sait dès le départ ce qu’il achète : une stratégie, une narration, une expérience à impact. Ensuite, c’est lui qui déploie opérationnellement », explique Morgane Bamba.

Du diagnostic stratégique au kit plug-and-play

Concrètement, pas de boîte magique d’où sortirait un événement “prêt à consommer” mais un accompagnement qui commence toujours par une phase de diagnostic stratégique. L’agence analyse les objectifs, les messages clés, les cibles, les ressources internes disponibles, les canaux mobilisables, etc. Puis vient le temps de la conception créative avec le storytelling, le fil rouge narratif, l’identité de marque, l’univers graphique et l’ambiance générale. « Notre rôle est d’apporter la structure et la cohérence. Ce qui fait la différence, ce n’est pas seulement la scénographie ou le lieu, c’est l’histoire que l’on raconte. Et c’est justement cette dimension qui est souvent la plus difficile à produire en interne », précise Morgane Bamba.

L’agence livre ensuite un kit plug-and-play avec un univers graphique, des éléments de communication, les invitations, les jingles, les kits réseaux sociaux, ou encore les recommandations de parcours participant. Les marques déploient elles-mêmes l’événement, en s’appuyant sur leurs propres équipes et prestataires. Evidemment, elles peuvent aussi, si elles le souhaitent, confier tout ou partie de la production à Brainsonic Live.

Brainsonic Live peut en effet s’appuyer sur la puissance de sa maison mère Brainsonic, avec ses pôles social media, production audiovisuelle, création, web et désormais intelligence artificielle. Ce modèle intégré permet d’amplifier les dispositifs sur plusieurs canaux : live, digital, influence, réseaux sociaux, plateformes propriétaires. « Nous avons cette agilité qui nous permet de basculer d’un mode conseil à un mode 360° si le client en exprime le besoin », précise Morgane Bamba. « Nous pouvons partir d’un brief événementiel et le faire rayonner sur l’ensemble des leviers digitaux. C’est un atout déterminant dans une période où les marques cherchent à maximiser l’impact de chaque euro investi. »

Un levier de transformation pour les agences

Derrière BrainBOX se dessine aussi une réflexion sur le modèle économique des agences. La question de la place du conseil dans la valeur créée n’est pas nouvelle, mais elle prend aujourd’hui une acuité particulière avec la montée en puissance de l’IA et la transformation rapide des pratiques de production. « Cela fait des années que ce sujet revient dans nos discussions de filière. Nous savons que nous devons sortir de cette dépendance à la production pure », rappelle Morgane Bamba. « L’intelligence artificielle va encore accélérer ces mutations. Notre valeur, c’est notre capacité à penser des expériences fortes, à raconter des histoires, à créer des formats engageants. »

Cette évolution concerne aussi bien les grands comptes que les ETI. Certains clients disposent désormais d’équipes internes rodées, mais cherchent à professionnaliser leurs approches et à franchir une nouvelle étape en termes d’impact. D’autres ont l’habitude de travailler avec des agences, mais doivent adapter leurs formats à une période plus contrainte. 

Pour Morgane Bamba, la période actuelle est paradoxalement une formidable opportunité de réinvention pour le secteur. « En ces temps incertains, la contrainte est un moteur d’innovation. L’événementiel ne doit pas être perçu comme une dépense. C’est un vecteur inégalable pour créer de la valeur et des émotions durables, tant qu’on y ajoute un supplément d’âme. »

L’agence revendique donc une posture résolument optimiste et offensive, fidèle à l’ADN des métiers événementiels qui maîtrisent l’art d’inventer et de s’adapter. « Nous sommes par essence agiles. À nous de voir le verre à moitié plein, de transformer les bouleversements en tremplins. Comme je le dis souvent, il faut transformer le trou en trampoline. (…) Ce que nous voulons, c’est continuer à accompagner les marques sur l’essentiel, à savoir raconter des histoires fortes, créer du lien, donner du sens. C’est là que se situe notre valeur “, conclut Morgane Bamba.