Kactus étend sa plateforme avec une application dédiée à la gestion des participants

Après avoir imposé sa plateforme de réservation comme un standard pour les lieux et les prestataires, Kactus vient de lancer une application de gestion des participants qui ambitionne de structurer l’expérience événementielle de bout en bout, depuis la naissance d’un projet jusqu’au retour d’expérience final des participants.

Dans de nombreuses entreprises, la gestion des invités reste en effet largement artisanale. Tableurs Excel, échanges d’e-mails, listes éclatées, mises à jour de dernière minute et manque de vision consolidée font toujours partie du quotidien des équipes événementielles. Selon Kactus, ce décalage entre la professionnalisation du sourcing et la faiblesse des outils de pilotage des participants constitue l’un des principaux freins à la performance opérationnelle. 

Avec sa nouvelle application, l’éditeur entend connecter ces deux mondes qui, jusqu’ici, évoluaient souvent en silos. La réservation des lieux et prestataires, cœur historique de la plateforme, est désormais reliée à la préparation opérationnelle de l’événement et au suivi des invités dans un même environnement numérique.

Cette évolution s’appuie sur une base déjà significative. En 2025, Kactus indique avoir opéré plus de 50 000 événements d’entreprise et accompagné 70 grands groupes internationaux ayant centralisé leur événementiel sur sa plateforme. La société revendique près de dix années de développement et d’itérations au contact des organisateurs, des lieux et des prestataires, ce qui lui a permis de constituer la base de prestataires événementiels la plus exhaustive d’Europe.

De nouvelles fonctionnalités pensées avec les annonceurs

La nouvelle application n’a pas été conçue comme un outil indépendant mais comme une extension directe de la plateforme existante. Depuis plus d’un an, elle a été co-construite avec plusieurs grands comptes internationaux dont Air Liquide, Guerlain et Servier, afin de coller aux usages réels des équipes sur le terrain.

Pour Arnaud Katz, CEO de Kactus, cette approche est centrale. Il explique que la transformation de l’événementiel passe par des outils conçus à partir des pratiques concrètes des organisateurs et non par un empilement de fonctionnalités. La promesse affichée est de rendre invisible la complexité inhérente à l’événementiel en proposant un environnement unique, immédiatement compréhensible et opérationnel à grande échelle.

Concrètement, chaque événement dispose désormais de son propre espace numérique. Les participants y trouvent l’ensemble des informations utiles et peuvent mettre à jour leurs données en continu. Les organisateurs, de leur côté, pilotent en temps réel les inscriptions, la logistique, les hébergements ou les transports depuis un tableau de bord consolidé, avant d’analyser la satisfaction après l’événement.

Avec cette brique supplémentaire, Kactus entend se positionner non plus seulement comme une place de marché mais comme un standard opérationnel de l’événementiel d’entreprise, orienté vers la fluidité, la transparence et l’expérience utilisateur.

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