Comment AppCraft veut faire gagner des heures de production aux organisateurs d’événements

L’intelligence artificielle poursuit son chemin dans l’industrie événementielle. Après les usages liés à la personnalisation, à l’analyse des données ou à la relation participant, elle s’attaque aussi à une autre étape clé du parcours organisateur : la création de l’infrastructure digitale qui accompagne un événement.

C’est le pari d’AppCraft avec le lancement de wAIv.events, une nouvelle solution présentée comme un « copilote événementiel » capable de transformer un simple brief en dispositif digital complet. Disponible depuis avril 2026, la plateforme revendique déjà plus de 1 000 briefs générés et plus de 400 événements finalisés.

Du brief au site événementiel en quelques minutes

Le principe repose sur une logique désormais familière dans l’univers de l’IA générative. L’utilisateur décrit son projet, son public cible et les caractéristiques de son événement. À partir de ces informations, la plateforme produit automatiquement les principaux éléments nécessaires à sa mise en œuvre digitale.

Site événementiel, formulaires d’inscription, emails d’invitation, relances, contenus éditoriaux ou encore traductions sont générés automatiquement, puis peuvent être modifiés et enrichis par les équipes organisatrices.

Pour AppCraft, l’enjeu n’est pas seulement de gagner du temps mais aussi de réduire les nombreuses tâches répétitives qui accompagnent aujourd’hui la préparation d’un événement. « Nous avons voulu repenser complètement la façon dont on crée un événement. L’objectif n’était pas seulement d’ajouter de l’IA dans un outil existant, mais de créer un véritable copilote capable d’exécuter les tâches opérationnelles à la place de l’utilisateur », explique Laurent Bel, CEO d’AppCraft.

Du « Do It Yourself » au « Do It for Me »

Avec wAIv.events, AppCraft s’inscrit dans une tendance qui gagne progressivement les logiciels professionnels, à savoir le passage du modèle « Do It Yourself » à une logique « Do It for Me ».

L’idée consiste à ne plus demander aux utilisateurs de construire eux-mêmes chaque page, formulaire ou campagne email, mais de leur fournir une première version directement exploitable. L’intervention humaine demeure toutefois au centre du processus pour les arbitrages, la personnalisation des contenus et les choix stratégiques.

Cette approche répond à plusieurs problématiques récurrentes du secteur événementiel telles que le raccourcissement des délais de production, la multiplication des contenus à créer, les exigences accrues de personnalisation ou encore le besoin de centraliser des outils souvent dispersés entre plusieurs plateformes.

Une IA au service des équipes

AppCraft insiste d’ailleurs sur ce positionnement. L’ambition n’est pas de remplacer les organisateurs mais de les décharger des tâches à faible valeur ajoutée afin qu’ils puissent se concentrer sur l’expérience participant, la créativité et l’animation des échanges.

La plateforme promet notamment la création d’un site événementiel en moins de deux minutes tout en regroupant au sein d’un même environnement les contenus, formulaires, invitations et relances. Par ailleurs, les données sont hébergées en Europe chez OVH afin de répondre aux exigences de conformité et de protection des données.

Une nouvelle étape pour l’EventTech française

Fondée en 2016, AppCraft développe des solutions digitales dédiées à l’événementiel pour des clients parmi lesquels figurent notamment Airbus, Sanofi ou encore l’Organisation Mondiale de la Santé. L’entreprise entend désormais faire évoluer wAIv.events vers un copilote capable d’automatiser davantage d’étapes liées aux contenus, à la personnalisation et à l’expérience participant.

Au-delà du lancement de ce nouveau produit, cette initiative illustre l’une des évolutions majeures observées actuellement dans l’EventTech avec le déplacement progressif de l’IA depuis les fonctions d’assistance vers des fonctions d’exécution. Une transformation qui pourrait modifier en profondeur la façon dont les organisateurs conçoivent et produisent leurs événements au cours des prochaines années.

Plus d’infos sur : www.appcraft.events et waiv.events